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处车辆使用办理办法
2018-07-06 14:36:41 来源: 编辑: 【 】 浏览:327

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江苏省淮河入海水道工程办理处

车辆使用办理办法

(2018年5月)


为进一步增强公车使用办理,实现单位公务交通办理标准、保障高效、费用节约和成本下降,按照省水利厅《厅直事业单位公务用车使用办理暂行限定》等有关限定制订本办法。

一、办理机构

1.办理处公车(含工作用车和业务用车)归口办公室办理。

2.为便于公车办理,处成立车队,设调度员、车队长(兼安全员)各一名。调度员由办公室分管承担人担任,车队长由办公室车辆办理人员担任。

二、公车使用办理

1.公车由办理处统筹办理安排,保障工作和业务等公务行动需要,严刻按照限定用途使用。严禁公车私用、私车公养(用),严禁使用公车参与与工功课务无关的行动。

2.公车原则上实行集合办理、统一调度和定点停放。按照业务工作需要,处机关公车由办公室统一调度,处属单位配备的公车由本单位承担调度。

3.公车用于防汛抢险、河湖办理、水政执法、水文测报、工程建设与办理、水资源办理、安全办理、检查引导、业务调研、机要通信、行政事务等公务行动,并包括:实行抢险救灾、变乱处置、突发事件处置等不可预见的特殊使命;参与重要公务接待、外事等行动;单位统一组合的集体行动;送、取数量较多的公务(含办公、会议)用品;财务人员取、送大额现金;干部职工因伤病等情形紧急送医;经单位领导批准的其他情况用车。

4.除单位班车外,不得使用公车接送职工(含单位领导)上下班。确因工作需要接送的,必须履行用车审批手续。

处属单位异地任职科级干部(范围由处人事科认定),上下班激励选择公共交通方式,也可按照公车使用审批程序,申请单位公车保障,原则上每周不超过一次(一往一返,下同)。使用公共交通方式,其公共交通费用据实报销,每周报销往返车票不超过一次。

5.大型会议、重大行动等情况用车,由主办单位(部门)会同办公室统筹安排。

6.一般情况下,处机关部门(含淮安水利枢纽相干单位)用车需提前1天申请,填写《用车申请单》,按照工作内涵及用车人数提议用车车型,报分管处领导审批后,办公室调度员统筹安排。上班时间,车辆由调度员统一调度,其它时间值班车由总值班调度;工程加固改动建设等派驻工地或租用的车辆和经营工作需要租用的车辆,由名目或工地承担人调度。

7.符合公车使用范围的,一般2人以上才能派车;有直达班车往返的,无紧急情况原则上不派车,提倡乘座公共交通工具,减少公车长途行驶。

8.从严控制省外使用公车,省外或跨省用车须经处首要领导批准方可安排。

9.进行重要会议、参观、调研、接待等行动用车,单位公车无法满足使用需要时,应经过社会租赁方式处置。承租车辆应当参照公车准则实行,不得超准则租赁车辆,不得租赁个人车辆。需要经过社会租赁方式处置的,由主办部门提议需求,办公室承担租用车辆、提供保障。处属单位因工作需要、外出参观等需要租用车辆,经办理处同意后由本单位经过社会租赁方式租用车辆提供保障。

三、驾驶员出车、行驶、回场限定

1.驾驶员无《用车申请单》或调度人员指令出车的,一律视为公车私用。因情况紧急等特殊情况,在接到指令而无《用车申请单》出车的,应在用车完成回场后2个工作日内由用车人及时补办用车手续。本区(县)内日常用车可不填写《用车申请单》,但应由调度人员批准后方能出车,并做到用车记录备查。《用车申请单》应按年度整理装订,且保存不少于3年。

2.驾驶员应按《用车申请单》限定的日程和路线行驶,用车人不得擅自改变批准的车辆用途、行驶路线等。用车人确因使命变更等工作需要调整行车日程或路线时,应及时向调度人员报告得到同意后方可更改,并由用车人在《用车申请单》上写明理由备查。驾驶员不得擅自更改路线、延期回场等。

3.驾驶员完成使命后必须马上返回单位,按指定地点泊车,并做到接受新使命的准备。如因出车返回较迟,已到休息时间,考虑到办理处(所)地处偏僻,可将车辆停泊在住所附近的安全场所(机关用车城区临时停泊点详见附表),上班时再将车辆停泊到处(所)指定地点。

4.国家法定假日期间,除值班用车外,其他车辆在节日前一天须到处(所)指定地点集合停放,公车钥匙交车管承担人统一保管;如因节日前一天出车回程较迟,可参照上一条方式停泊,但必须提前请示调度员批准,第二天早上及时将公车移泊至单位内部指定地点,并办理相干手续。车管部门应做到相符合记录,留存备查。

5.驾驶员应保持公车整洁和无故障,及时养护车辆,严禁带病出车。

6.驾驶员严禁将公车交其他人员驾驶。

四、经费办理

1.办理处所有公车必须建立单车台账,由指定人员承担登记查核车辆的油耗、行驶里程、维修等有关费用。

2.公车油耗定额按现车况结合实际行驶里程按期核定基数,如发现油耗异常,应及时剖析原因,防止产生漏洞。

3.机关公车驾驶员不得在处属单位(部门)报支油料及其它车耗费用。

4.公车不得违规实行车辆装潢。

5.驾驶员出车补助凭《用车申请单》结报,报销时将经车管部门承担人、驾驶员和用车部门承担人签字的《用车申请单》作为附件。

6.公车驾驶员应分别设立随车台账,以便核对。

五、车辆办证、维修、保险、加油等办理

1.车辆驾驶证年审、换证、换牌、保险、加油卡、苏通卡等各类证件的办理由办公室牵头承担。驾驶员保管不善造成的证、牌丢失补办产生的二次费用由仔肩人自行承担。

2.全处所有公车的保险、维修,按处《采购办理办法》经过公布招标等方式确定保险企业及维修单位,每年一次。

3.公车正常维修一般在专业4S店或定点维修单位实行,由驾驶员申报办理部门核定,车管人员协同驾驶员赴维修点确定维修内涵及预算经费,按处《采购办理办法》等限定办理相干手续后,方可实行维修。

4.出车途中急需维修的,由用车人证明并电话报办公室承担人同意、处领导批准,回场后应及时补办相干手续。

5.公车实行加油卡加油,过路费采用苏通卡支付,驾驶员不得使用现金支付,否则费用不予报销。出车途中确因特殊原因,加油或过路费只能使用现金的,报销费用时,必须由用车人签字证明。

六、安全办理

1.办公室承担制定公车安全限定及相干规章准则,承担车辆的车容车貌车况的督促检查,承担按期组合驾驶员的安全研习和变乱剖析会。

2.私自用车、不按限定路线行车、酒后驾车等违章违法作为造成变乱的,由驾驶人员承担一切仔肩。

七、奖惩办理

(一)安全行车补助

驾驶员在年度内安全行驶,无任何仔肩变乱的,给予安全行车补助。安全行车补助年终按照当年行驶公里数一次性发放,准则为每百公里8元。

(二)处罚

1.驾驶员违章违纪但未造成车辆变乱的,给予批评教学,必要时责成其本人做出书面检查。

2.驾驶员因公出车造成等级仔肩变乱的,扣发全年安全行车补助;并按照情节轻重和损失大小扣发奖赏性绩效工资,扣发奖赏性绩效工资数额为变乱损失费的20%(最高不超过2000元)。造成重大恶性变乱的,或当年内产生2起(含2起)以上仔肩变乱的,除扣安全行车补助、奖赏性绩效工资外,将给予换岗处置。肇事仔肩者涉及违法的,按有关法律法规处置。

3.驾驶员在限定以外的单位(部门)报销油料及其它费用,一经查实,全额退还报销费用,扣发全年行车安全补助。

4.对违规使用公车的,所有费用由当事人承担,并按有关限定对当事人予以处置。

5.单位安排驾驶员出车,驾驶员无正当理由拒绝出车的将给予换岗处置。

八、监督办理

纪检监察、办公室、财审科等部门要增强对处公车使用情况的督查,督查情况及时报办理处。对督查发现的问题,应及时提议整改见解并督促整改到位。

九、附则

1.本办法未尽事宜,按上级有关限定实行。

2.配备公车的处属各单位,须将城区临时停泊点报处备案,变化后需重新报备。

3.本办法由处办公室承担说明。

4.本办法自印发之日起实行。


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