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江苏省机关队伍企业事业单位档案工作标准等级复查暂行办法
2016-05-10 15:11:21 来源: 编辑: 【 】 浏览:2155

 

江 苏 省 档 案 局 文 件

 

档发201518 号

于印苏省体企单位作规复查法》

 

 

各市、县(市区)档案局;委各部委、省委办厅局有关位档案门:

将《江省机关队伍企事业单位档案作标准等级暂行法》印给你,请遵实行。

 

 

 

 

 

 

 

 

苏省案局 2015 年 4 月 8 日


 

 

苏省体企单位

作规复查

 

第一章  总  则

第一条 为了固档工作规建设档案作长 效化办理,进步鼓动机关单档案工作持续康发扬,《中华人民共国档案法》、江苏省档案管条例》、苏省机关队伍业事业单位档工作规》及评规程,本办

第二条 取得苏省案工作范等证书满或距上 复查间满5的单属复查围。

第三条 复查作采自愿申的原实行。

第四条 复查作按级测评限组织测单位 组合查单位。

第二章  复查作实施

第五条 复查每年组合查的档行政理部 门向档案工作级证书有用期期单位发出复告知查单名单及查重内涵。

第六条 自检自愿查的位应向织复的档 案行政办理部提议复查书面请,按照复查知函请求自检形成书回顾料。总材料容应包:近5工作度复重点内的工上次查)工作中不的整改情况等申报复查单位按对应等写《江苏省机队伍企业事业位档案工作规等级复查》(下简称复查报表》1、附件 2

书有用到期单位因特情况可书面申,经批准后1年2年申

第七条 申报申报查单将填《复申报式两,连同查书申请和结材,于复当年 6 月底前,直接向组复查的档案行办理部门申有下列情的,相干要申报。

、县(、区)机关单中五星级的,同级档案行办理部门审核过后(实行档工作条线办理,同时须业主部门签见解,向省案行办理部申报。

(市、)级机关单位四星级的,由级档案行政理部门审核通后(实行档案作条线办理的同时须经专业管部门署见解辖市案行政理部

级直属级单位各等级,由省专业主部门审核后档案政办理门申

第八条 组合复查彻简少层轻负担、增进作的原则。组复查的档案行办理部门年检及平时对关单位业务指检查情,对合申报程写标准的申报料实行审核;据实际情况可当组合实查。对复查通的单位办理核手续,申报复单位档案标准等级继续效(不再办理证、换牌手续,有用期年。对复查不过的单位、特情况不申请延以及不申位,原认定的案工作标准等到期自动失对违反复定或申报材料弄虚作假情况查实的申报复,原档案作标准级取

第九条 公布由组的档行政管部门责公 档案作标准级复结果。

第三章  附  则

第十条 本办由江省档案承担释。

第十一条 本法自布之日工作关要 与本法不符,以办法为

附件1省机队伍企事业位档案作规等级复查申报(适用五星、四星复查位)

        2江苏省机队伍企事业位档案作规等级复查申报(适用SAMSUNG、二星、一级复查单位)

 

抄  送:国家档案局

 

江苏省档案局办公室                   2015 年 4 月 8 日印发


 
附件1


江苏省机关队伍企业事业单位档案工作标准等级复查申报表

         (适用五星级四星复查单

 

 

单位名称


邮政编码


 

现有等级


 

取得时间


单位档案部门

承担人姓名


 

档案 数量

纸质档案

卷       件

录音录像档案

照片档案

册       张

电子档(光盘)

实物档案

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

工 作 情 况

编制调整健全归档范围

和档案保管期限表

 

是(  )        否(  )

应归档各门类载体文件 材料收集齐全完整及时

归档情况

各门类载体档案齐全完整

是()  否()

每年归档按时完成 () 否()

档案信息化纳入单位信

息化总体规划

 

是(  )        否(  )

有档工作站或专

网站(  ) 专栏(  ) 无(  )

配有档案专用办事器

有(  )      无(  )

 

 

OA 或业务系统中电文 件归档情况

实现在

线归档

 

是(  )总量    G 否(  )

实现脱

机归档

 

是(  )总量    G 否(  )

 

 

 

 

全文数据库建设情况

纸质档

案数字 化

 

     页,比例    % 总量     G,无(  )

其它载

体档案 数字化

 

比例     %,总量     G, 无(  )

陈列室使用面积

          平方米













 

 

 

 

 

 

复查

 

 

 

 

 

 

 

 

(单位签章)


单位


自检


见解


年    月    日


 

同级档

 

 

 

 

 

(单位签章)


案部门


见解


年    月    日


 

 

省级或 市级专 业主管

 

(五星级由省专业主管部门签署见解)

(四星级由省辖市专业主管部门签署见解)

(省直属二级单位由省专业主管部门签署见解)


部门意



(单位签章)


年    月    日


 

 

复 查 意 见

 

 

 

 

 

 

 

 

 

审核人:


年    月    日


 

 

 

 

核 准 意 见

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(单位签章)


年    月    日



附件2

                                  江苏省机关队伍企业事业单位档案工作标准等级复查申报表 


                (适用SAMSUNG级二星、一星复查位)

 

 

单位名称


邮政编码


 

现有等级


 

取得时间


单位档案部门

承担人姓名


 

档案用房 面积

 

库房面积(m2


 

办公用房面积(m2


阅档用房面积(m2


陈列室面积(m2


 

 

档案 数量

纸质档案

卷        件

录音录像档案

照片档案

册        张

光盘

实物档案

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

工 作 情 况

编 制 围 和

档案保管期限表

 

是(  )   否(  )

应 归 件 材 料收集齐全完整及时归档 情况

各门类载体档案齐全完整

是()  否()

每年归档按时完成 () 否()

各种门类载体档案实现集

中统一办理

 

是(  )   否(  )

案库三分

三分开(  )二分开(  )无(  )

有档案保护办法“八

防”请求

 

全部达到()局部达到()

建 立 文 件

级目录数据库

案卷级    条,比例         %

文件级    条,比例         %

汇编档案利用典型实例

     个,其中新编    

编纂档案编研材料

     种,其中新编    












 

 

 

 

 

 

复 查

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(单位签章)


单 位


自 检


意 见


年    月    日


 

 

省级

 

 

 

 

 

(此栏由省直属二级单位报省专业主管部门签署见解)


专业

主管


部门



见解

(单位签章)


年    月    日


 

 

 

复 查 意 见

 

 

 

 

 

 

 

 

 

审核人:


年    月    日


 

 

 

 

 

 

核 准 意 见

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(单位签章)


年    月    日


 



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