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水利工程建设名目档案验收办理办法
2016-04-14 09:21:46 来源: 编辑: 【 】 浏览:470

水利工程建设名目档案验收办理办法

第一章  总则

第一条  按照水利部《水利工程建设名目档案办理限定》(水办[2005]480号)和国家档案局、国家发改委联合印发的《重大建设名目档案验收办法》(档发[2006]2号),为进一步增强对水利工程建设名目档案验收工作的监督、引导,标准档案验收工作作为,统一档案验收准则,确保档案验收质量,特制定本办法。

第二条  本办法所称的档案验收是指各级水行政主管部门,依法组合的水利工程建设名目档案专项验收。

第三条  档案验收依据《水利工程建设名目档案验收评分准则》(见附件,以下简称《评分准则》)对名目档案办理及档案质量实行量化赋分,满分为100分。验收结果分为3个等级:总分达到或超过90分的,为优良;达到70—89.9分的,为合格;达不到70 分或“应归档文件材料质量与移交归档”项达不到60分的,均为不合格。

第四条  大中型以上和国家重点水利工程建设名目,应按本办法请求实行档案验收。档案验收不合格的,不得实行名目竣工验收。

第五条  水利重大信息化建设名目及其他水利工程(含改建、扩建、除险加固等建设名目),可参照本办法实行档案验收。

第二章  验收申请

第六条  申请档案验收应具备的条件:

(一)名目主体工程、辅助工程和公用设施,已按批准的设计文件请求建成,各项指标已达到设计能力并满足一定运转条件。

(二)名目法人与各参建单位已根本完成应归档文件材料的收集、整理、归档与移交工作。

(三)监理单位对首要施工单位提交的工程档案的整理与内在质量实行了审核,认为已达到验收准则,并提交了专项审核报告。

(四)名目法人根本实现了对名目档案的集合统一办理,且按请求完成了自检工作,并达到《评分准则》限定的合格以上分数。

第七条  名目法人在确认已达到第六条限定的条件后,应早于工程筹划竣工验收的3个月前,按以下原则,向名目竣工验收主理单位提议档案验收申请:

主理单位是水利部的,应按归口办理关系经过流域机构或省级水行政主管部门申请;主理单位是流域机构的,直属名目可直接申请,地方名目应经省级水行政主管部门申请;主理单位是省级水行政主管部门的,可直接申请。

第八条  档案验收申请应包括名目法人展开档案自检工作的情况说明、自检得分数、自检结论等内涵,并将名目法人的档案自检工作报告和监理单位专项审核报告附后。

档案自检工作报告的首要内涵:工程概述,工程档案办理情况,文件材料收集、整理、归档与保管情况,竣工图编制与整理情况,档案自检工作的组合情况,对自检或以往阶段验收发现问题的整改情况,按《评分准则》自检得分与扣分情况,此刻仍存在的问题,对工程档案完整、准确、系统性的自我评价等内涵。

专项审核报告的首要内涵:监理单位履行审核仔肩的组合情况,对监理和施工单位提交的名目档案审核、把关情况,审核档案的范围、数量,审核中发现的首要问题与整改情况,对档案内涵与整理质量的综合评价,此刻仍存在的问题,审核结果等内涵。

第三章  验收组合

第九条  档案验收由名目竣工验收主理单位的档案业务主管部门承担组合。

第十条  档案验收的组合单位,应对申请验收单位报送的材料实行用心审核,并按照名目建设规模及档案收集、整理的实际情况,决定先实行预验收或直接实行验收。对预验收合格或直接实行验收的名目,应在收到验收申请后的40个工作日内组合验收。

第十一条  对需实行预验收的名目,可由档案验收组合单位组合,也可由其委托流域机构或地方水行政主管部门组合(应有正式委托函)。被委托单位应在受委托的20个工作日内,按本办法请求组合预验收,并将预验收见解上报验收委托单位,同时抄送申请验收单位。

第十二条  档案验收的组合单位应会同国家或地方档案行政办理部门成立档案验收组实行验收。验收组成员,一般应包括档案验收组合单位的档案部门,国家或地方档案行政办理部门,有关流域机构和地方水行政主管部门的代表及有关专家。

第十三条  档案验收应形成验收见解。验收见解须阅历收组三分之二以上成员同意,并履行签字手续,注明单位、职务、专业技艺职称。验收成员对验收见解有异议的,可在验收见解中注明个人见解并签字确认。验收见解应由档案验收组合单位印发给申请验收单位,并报国家或省级档案行政办理部门备案。

第四章  验收程序

第十四条  档案验收经过举行验收会议的方式实行。验收会议由验收组组长主理,验收组成员及名目法人、各参建单位和运转办理等单位的代表参与。

第十五条  档案验收会议首要议程:

(一)验收组组长宣布验收会议文件及验收组组成人员名单;

(二)名目法人请示工程概述和档案办理与自检情况;

(三)监理单位请示工程档案审核情况;

(四)已实行预验收的,由预验收组合单位请示预验收见解及有关情况;

(五)验收组对请示有关情况提议质询,并察看工程建设现场;

(六)验收组检查工程档案办理情况,并按比例抽查已归档文件材料; 

(七)验收组结合检查情况按验收准则逐项赋分,并实行综合评议,探讨、形成档案验收见解;

(八)验收组与名目法人交换见解,通报验收情况;

(九)验收组组长宣读验收见解。

第十六条  档案验收见解应包括的内涵:

前言(验收会议的依据、时间、地点及验收组组成情况,工程概述,验收工作的步骤、方法与内涵简述);

一、档案工作根本情况:工程档案工作办理体制与办理情况;

二、文件材料的收集、整理质量,竣工图的编制质量与整理情况,已归档文件材料的种类与数量;

三、工程档案的完整、准确、系统性评价;

四、存在问题及整改请求;

五、得分情况及验收结论;

六、附件:档案验收组成员签字表。

第十七条  对档案验收见解中提议的问题和整改请求,验收组合单位应增强对贯彻情况的检查、督促;名目法人应在工程竣工验收前,完成相干整改工作,并在提议竣工验收申请时,将整改情况一并报送竣工验收主理单位。

第十八条  对未经过档案验收(含预验收)的,名目法人应在完成相干整改工作后,按本办法第二章请求,重新申请验收。

第五章  附  则

第十九条  本办法由水利部承担说明。

第二十条  本办法自2008年10月10日起施行。


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